Support your customer service with our AI Phone Assistants.
Available 24/7 without additional staff. Your AI assistant answers, responds to questions, and transfers when necessary.
GDPR Compliant
Try Robin
Try free instantly
Enter your number and receive a call from our AI within 10 seconds.
These forward-thinking companies were ahead of you
“Started about 6 weeks ago working with Voicelabs to get our Tanja from nursery school to grammar school. Succeeded thanks to Anwar's dedication. Excellent service”
— René M.
“We finally don't miss any leads anymore. The assistant picks up every call and schedules viewings, great that we can customise her via the dashboard.”
— Dennis V.
“Working with Voicelabs was super easy, there was super fast and clear communication! The service we chose will save us quite a few working hours.”
— Pullpy
“So much phone traffic that the assistants were going mad... now the AI handles 80% and we can finally focus on the care itself.”
— Marieke de J.
“Good advice regarding AI agents, result as promised.”
— Stefan P.
“Reservations via Google were always messy. Since we've been using the AI everything runs smoothly, customers get immediate confirmation.”
— Yomanji J.
“Busy evenings and then having to answer the phone was impossible. Now the AI handles all reservations and updates our system directly.”
— Marco T.
“Often on the road and therefore missed calls. Now the AI takes everything, notes the problem and schedules an appointment directly.”
— Henk v.
“Finally available 24/7. Clients can always call for an initial intake and the AI asks exactly the right questions.”
— Lisa van D.
“Started about 6 weeks ago working with Voicelabs to get our Tanja from nursery school to grammar school. Succeeded thanks to Anwar's dedication. Excellent service”
— René M.
“We finally don't miss any leads anymore. The assistant picks up every call and schedules viewings, great that we can customise her via the dashboard.”
— Dennis V.
“Working with Voicelabs was super easy, there was super fast and clear communication! The service we chose will save us quite a few working hours.”
— Pullpy
“So much phone traffic that the assistants were going mad... now the AI handles 80% and we can finally focus on the care itself.”
— Marieke de J.
“Good advice regarding AI agents, result as promised.”
— Stefan P.
“Reservations via Google were always messy. Since we've been using the AI everything runs smoothly, customers get immediate confirmation.”
— Yomanji J.
“Busy evenings and then having to answer the phone was impossible. Now the AI handles all reservations and updates our system directly.”
— Marco T.
“Often on the road and therefore missed calls. Now the AI takes everything, notes the problem and schedules an appointment directly.”
— Henk v.
“Finally available 24/7. Clients can always call for an initial intake and the AI asks exactly the right questions.”
— Lisa van D.
How does an AI phone assistant work?
From incoming call to resolution in seconds.
Your customers
call support
Je telefonische assistent neemt op
Opgelost door AI
Doorgeschakeld
naar je team
How does an AI phone assistant work?
From incoming call to resolution in seconds.
Your customers call
Incoming call
Je telefonische assistent neemt op
Helpt je klant op basis van je website, veelgestelde vragen, en CRM koppelingen.
Opgelost door AI
Doorgeschakeld naar je team
Your new virtual colleague, trained in 15 minutes
Start right away. Our AI learns from your website and is ready within minutes to professionally assist your customers.
Enter your website
Our system analyses your business and automatically generates a phone assistant that knows your business, including FAQs, tone of voice and company info.
- Instantly get a custom-trained assistant
- Flexible to adjust before going live
Receive your free number
Connect your existing number or get one free with your subscription. Active within a minute and ready to take calls.
- Works with any business or mobile number
- Switch on whenever it suits you
Every call in your dashboard
Always know what is happening without answering the phone yourself. Get clear insights and use data to continuously improve your customer service.
- Receive call notes directly by email
- Optimise the AI based on real conversations
Everything you need, built-in
You decide how your assistant works. Call forwarding, WhatsApp, schedules—all configurable without technical knowledge.
Transfer when necessary
Question too difficult? Your assistant transfers to you or a colleague, mobile or business. You set the rules.
Works when you want
Outside office hours, as backup, or always. Set a schedule or switch on and off manually.
Knows your business
Add your website or price list. Your customers get the right answer immediately without you having to do anything.
Automatic WhatsApp and SMS messages
Your assistant automatically sends messages via WhatsApp or SMS - with your company name as sender. Appointment confirmations, links, updates. And the best part? Via WhatsApp, your assistant can also continue the conversation when customers respond.
Already used with, amongst others
With AI customer service you are available 24/7.
Your own AI phone exchange
Decide yourself when your AI colleague answers: always, only outside office hours, or as backup. Transfer directly when it's truly necessary.
Custom integrations for every system
Standard integrations for the most commonly used CRM and booking software. Is your system not listed? Our engineers will develop a custom integration.
Start today with your AI phone assistant
Choose the plan that suits your business. Easily upgrade or downgrade whenever you want.
Starter
Never miss a call again.
What you get:
- Free number directly linked to your assistant
- 300 call minutes per month
- €0,25 per extra minuut
- 2 concurrent calls
- Summary + transcript to your inbox
- Email notifications
- Connect up to 1 number
- Call transfer
- WhatsApp messages
- Document training
Growth
Scale your availability effortlessly.
Everything from Starter, plus:
- Free number directly linked to your assistant
- 1000 call minutes per month
- €0,19 per extra minuut
- 5 concurrent calls
- Connect up to 2 numbers
- Call transfer
- WhatsApp messages (3 links)
- 50 SMS & WhatsApp messages
- Dutch + English
- Train on documents and web pages
Business
No limits, no worries.
Alles van Groei, plus:
- Free number directly linked to your assistant
- Onbeperkte belminuten
- 20 concurrent calls
- Koppel tot 5 nummers
- Doorverbinden
- WhatsApp berichten (10 links)
- 200 SMS & WhatsApp berichten
- 10 talen beschikbaar
- Priority support
- Custom CRM-koppelingen
- Persoonlijke accountmanager
Maatwerk nodig?
Onze engineers bouwen koppelingen, integraties en automatiseringen voor jouw specifieke situatie.
Alle pakketten bevatten:
Suitable for every industry
From healthcare to hospitality, from legal to property. Discover how businesses in your sector benefit.
Swipe for more
Veelgestelde vragen
Dit zijn de meest gestelde vragen over onze AI-receptionisten.
Andere vragen? Neem contact op met ons team!
AI-telefonie gebruikt kunstmatige intelligentie om telefoongesprekken te beheren. Het zorgt ervoor dat je bedrijf 24/7 bereikbaar is, gesprekken professioneel worden afgehandeld en je klantenservice wordt geautomatiseerd. De AI begrijpt natuurlijke taal, kan normale gesprekken voeren en regelt praktische zaken zoals afspraken inplannen of informatie geven.
AI receptionisten zijn slimme digitale telefoonassistentenen die net als mensen praten en begrijpen wat klanten willen. Ze nemen routinetaken over zoals afspraken maken en bestellingen opnemen. Zo bespaar je tijd en geld, en heb je minder stress over gemiste telefoontjes.
Conversational AI maakt het mogelijk dat computers normaal met mensen kunnen praten. Het is geen simpele 'ja/nee' computer meer, maar een systeem dat echt begrijpt wat je zegt en bedoelt. Dit zorgt voor natuurlijke gesprekken, of je nu chat of belt.
Tijdens de onboarding blijven we nauw betrokken. We ontwikkelen de virtuele assistent volledig op basis van de voorkeuren van jouw bedrijf en helpen bij het instellen van de doorschakeling en andere functionaliteiten. Alles wordt stap voor stap uitgelegd, zodat je AI-assistent naadloos aansluit op jouw werkwijze.
Ja, Voicelabs werkt met vrijwel alle zakelijke telefoonsystemen, zowel vast als mobiel. De installatie is eenvoudig en we kunnen de AI-assistent zo instellen dat deze alleen oproepen beantwoordt die je zelf niet kunt aannemen (overflow) of dat klanten direct kunnen worden doorverbonden. We begeleiden je door het hele proces.
Zeker. We hebben standaard integraties met veelgebruikte systemen zoals HubSpot, Salesforce, en diverse agendasystemen. Staat jouw systeem er niet tussen? Dan bouwen onze engineers een koppeling op maat, zodat afspraken en klantgegevens direct op de juiste plek worden vastgelegd.
Geen probleem. De AI-assistent is getraind om dit soort verzoeken te herkennen. We kunnen de oproep direct en naadloos doorverbinden naar de juiste medewerker of afdeling. De AI kan zelfs de context van het gesprek doorgeven, zodat je medewerker precies weet waar de klant voor belt.
Onze AI-telefonisten zijn waardevol voor elke branche met veel inkomend telefoonverkeer. We zien bijzonder veel succes bij bedrijven waar veel repetitieve, handmatige processen de dagelijkse operatie vertragen. De oplossing is echter flexibel en kan worden aangepast aan de unieke behoeften van vrijwel elk MKB-bedrijf.
Onze virtuele assistenten regelen je gesprekken en afspraken 24/7, zodat jij je kunt focussen op je werk. Ze chatten met klanten, plannen afspraken, helpen met vragen en verzamelen contactgegevens. De praktijk leert dat er gemiddeld 20 uur bespaart kan worden aan belletjes per maand. Zo hou je tijd over voor belangrijkere zaken. Daarnaast helpt Voicelabs actief bij het automatiseren van workflows binnen je bedrijf.
We werken met de nieuwste, geavanceerde taalmodellen en passen fine-tuning toe zodat de AI is voorbereid op de meeste vragen. Voor complexere, bedrijfsspecifieke vragen trainen we de assistent standaard op de veelgestelde vragen en processen van jouw bedrijf. Hierdoor kan het een breed scala aan vragen zelfstandig en accuraat afhandelen.
Onze AI-telefonisten zijn waardevol voor elke branche met veel inkomend telefoonverkeer. We zien bijzonder veel succes bij bedrijven waar veel repetitieve, handmatige processen de dagelijkse operatie vertragen. De oplossing is echter flexibel en kan worden aangepast aan de unieke behoeften van vrijwel elk MKB-bedrijf.
De eenmalige configuratiekosten dekken de volledige, op maat gemaakte inrichting van je AI-receptionist door ons team. Dit omvat stemafstemming en training op jouw producten en werkwijze. Voor geavanceerde use cases kunnen onze ervaren engineers ook maatwerk workflows en koppelingen met je bestaande systemen ontwikkelen.